STAPLERCENTER ANKAUF / XELENT GMBH

Datenschutz

1. Verantwortlicher

XELENT GmbH, Am alten Galgen 2, 56410 Montabaur, Deutschland. Geschäftsführer: Dominic Plepsch. Kontakt für Datenschutzanliegen: info@xelent-store.de, Telefon 02602 / 6746739.

2. Hosting und Seitenaufruf

Diese Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hostingdienstleister technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserinformationen und den Status des Abrufs. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb. Die Speicherdauer der Hostingprotokolle richtet sich nach der technischen Erforderlichkeit und den Einstellungen des Hostingdienstleisters.

3. Ankaufanfragen über das Formular

Sie können Fahrzeugdaten, Zustand, Standort und einen Kontaktweg übermitteln. Fotos, zusätzliche technische Angaben, Firma, Name und ein zweiter Kontaktweg sind freiwillig. Die Angaben werden ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Ankaufanfrage und zur Kontaktaufnahme verwendet. Die Übertragung beginnt erst, wenn Sie Ihre Angaben bestätigen und auf „Anfrage senden“ klicken. Die Website verschlüsselt die Übertragung per HTTPS. Fotos werden im Browser verkleinert und als E-Mail-Anhänge an einkauf@staplercenter-ankauf.de weitergeleitet. Für diesen Versand verarbeitet unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister die Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist. Für sonstige Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihres Anliegens. Sie müssen uns keine Anfrage stellen. Ohne einen Kontaktweg können wir sie jedoch nicht beantworten. Es erfolgt keine Nutzung für Newsletter oder Werbung.

Im Webverzeichnis wird keine dauerhafte Datenbank mit Anfragen oder Fotos angelegt. Die vom Server verwendeten temporären Uploads werden nur für die Verarbeitung benötigt und anschließend durch PHP entfernt. Die weitergeleitete Anfrage liegt im betrieblichen E-Mail-Postfach. Anfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung beendet ist und keine weiteren Zwecke oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt es zu einem Vertrag, können insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.

4. E-Mail-Weg für Flotten und Gerätelisten

Die Schaltfläche „E-Mail vorbereiten“ öffnet Ihr Mailprogramm mit einer Vorlage. Die Website sendet dabei keine E-Mail und fügt keine Anhänge hinzu. Sie ergänzen Ihre Liste und Fotos und versenden die E-Mail selbst. Die danach bei uns eingehenden Daten werden zu denselben Zwecken und auf denselben Rechtsgrundlagen wie eine Formularanfrage verarbeitet. Die Verarbeitung in Ihrem eigenen E-Mail-Dienst richtet sich zusätzlich nach dessen Datenschutzinformationen.

5. Lokale Entwürfe und Fotos

Während der Eingabe bleiben Fahrzeugdaten und ausgewählte Fotos zunächst im Arbeitsspeicher Ihres Browsers. Über „Zwischenstand lokal merken“ können Sie die Angaben bewusst im lokalen Speicher dieses Browsers sichern. Fotos und die abschließende Bestätigung werden nicht gespeichert. Diese optionale Speicherung dient allein dem von Ihnen gewünschten Fortsetzen des Formulars. Der Eintrag ist löschbar; nach 30 Tagen wird er beim nächsten Seitenaufruf verworfen. Eine lokal heruntergeladene Textkopie liegt auf Ihrem Gerät und wird nicht automatisch an uns gesendet.

6. Schutz des Formulars

Für die Formularsitzung verwendet die Website ein technisch erforderliches Sitzungscookie „sc_inquiry“. Es ist auf die sichere Verbindung und diese Website beschränkt und enthält eine zufällige Sitzungskennung. Die zugehörigen Prüfkennungen dienen dem Schutz vor fremden oder doppelten Übermittlungen. Die Sitzung wird serverseitig auf eine Stunde begrenzt; das Cookie hat keine dauerhafte Laufzeit. Zur Begrenzung übermäßiger Anfragen werden mit einem geheimen Schlüssel gebildete Hashwerte der IP-Adresse und Anfragezeitpunkte verarbeitet. Sie dienen einer stündlichen Begrenzung; alte Einträge werden bei der automatischen Bereinigung entfernt. Dabei werden keine Fahrzeug- oder Kontaktdaten gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht im Schutz vor Missbrauch und im sicheren Betrieb.

7. Keine Analyse- oder Marketingeinbindungen

Diese Website bindet in der ausgelieferten Fassung keine externen Schriftarten, Videos, Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Es werden keine Marketingcookies gesetzt. Wenn später weitere Dienste ergänzt werden, sind diese Informationen entsprechend anzupassen.

8. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, können Sie ihr aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen. Für entsprechende Anliegen wenden Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz kommt der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz in Betracht.

Stand: 8. Oktober 2026